Configuration d'un répondeur de mail "absences/vacances"

Vous souhaitez mettre en place une réponse d'absence automatique par mail ?


Vous allez vous éloigner de votre messagerie électronique : en vacances ou hors du bureau pendant un certain temps et vous voulez définir un message de réponse automatique par e-mail :

Le répondeur automatique "Absence" lorsqu'il est activé : Si quelqu'un vous envoie un e-mail, il recevra une réponse automatique de votre compte de messagerie avec un message de votre choix.

Pour cela connectez vous au "webmail" :

https://webmail.wanagain.net


La connexion à ce serveur est sécurisée.
N'enregistrez pas le mot de passe sur un navigateur qui n'est pas sur votre pc.
L'identifiant demandé est votre adresse email au complet. (Le mot de passe est celui de votre compte mail).

Puis dans le menu en haut cliquez sur "Options",
Dans la page qui s'affiche : en bas à droite cliquez sur "Absence / Répondeur Automatique"

Indiquez le texte du répondeur dans "votre message" et cochez en haut "Activer la réponse automatique d'absence". Ignorez les autres paramètres
Puis le bouton "Valider"

 

- C'est en place immédiatement -

 

à votre retour d'absence : il vous suffit de décocher la case "Activer la réponse automatique d'absence"

 

En vous souhaitant de bon congés !



Pour tout renseignement merci d'écrire un message sur

 

 

 

En simples petits conseils :
- Indiquez un message bref (Afin de bien faire comprendre que c'est un robot qui répond et non vous même).
- Et classiquement inutile d'indiquer par exemple  : "Je serai absent du 7 au 14 juillet..."
  a) Le futur est au moment ou vous saisissez... mais le message sera délivré en votre absence... (présent)
  b) La date de début importe peu puisque la réponse sera envoyée par le robot à votre expéditeur au moment de son message : donc s'il vous écrit le 12 ce qui lui importe c'est de savoir que vous lirez le 15...
  c) Soyez précis sur la date de fin qui a du sens pour votre expéditeur
  Cet exemple serait donc mieux : "Je suis absent jusqu'au 14 inclus..."

Dernier conseil : n'oubliez pas de décocher votre répondeur d'absence à votre retour ;-)

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